1、收发室每天及时接收邮局送来的期刊，仔细核对每一份期刊的刊名、期号核对无误后，在签到卡上盖章。

2、期刊部签收后的期刊每天及时登到，登到时仔细核对刊名、期号。核对准确后，在每本期刊的左上角粘贴口取纸并用记号笔写上期刊的排架号。

3、期刊登到时，如发现期刊刊名、出版频率及邮发代号等发生变化，及时登记。

4、登到时如发现缺期期刊，及时登记刊名及所缺期号，及时交负责人，以便补缺。

5、定期做好期刊的缺刊统计及补缺工作。