一、典藏图书分配标准

1、入藏新书按各借阅室、保存本库及分馆书库等进行分配。

1）按样本图书保留方案，提取图书调拨入样本库。

2）按分馆书库保留方案，提取图书调拨入分馆书库。

3）图书按各大类在馆中的布局入各借阅室。

2、光盘（包括课件、书后附盘等）、磁带入现代技术部。

二、新书的点收与调配

1、已分类编目加工好的文献由采编部工作人员将数据传送到典藏，再由典藏工作人员将数据由典藏系统传到中央数据库，经核对实际入库图书与传送数据无误后打印出典藏传票，各部负责人签收交接。

2、随时做好图书的总括登记帐等各种帐目。年末将平日填写的各种账目汇总存档。

三、文献调拨

总馆与分馆、总馆各藏书点之间由于图书利用率的变化及藏书比例出现失调等情况，需对各藏书点之间的藏书进行调拨。

1、明确调拨的范围、方法、数量，制定详细文献调拨计划。

2、由采访和相关人员按计划共同实施具体任务。

3、由相关人员对调拨文献的馆藏地进行变更，并做好典藏各项统计。

4、完成书面报告并报办公室存档。

四、藏书清点

1、明确清点目的，制定清点计划，确定清点范围、方法与时间。

2、清点时，应按实际藏书逐册在系统清点模块中核对，最后打印出清点图书及未清点图书清单。

3、清点后针对发现的问题及时对书目数据库进行修改，保证书目信息与文献的统一。书目数据库的修改经请示主管馆长后交相关的部门处理。

4、清点后应及时复核，总结清点结果，查明实际藏书数量，编制遗失、损坏藏书清册，分析原因，书面报告馆长批准后，做注销处理。