一、文献标引细则
1、分类人员应在熟悉《中图法》编制原理和使用规则的基础上,根据图书内容的学科性质和用途,结合我校的专业设置及以往的分类习惯进行归类。
2、分类人员分类时要仔细阅读图书的书名、内容提要、前言序跋以及目次、参考文献等,如有必要,还应浏览全书和请教有关专家,力求归类准确无误。必须严格遵守同一种图书不能先后归入两个不同类目的原则。
3、多卷书:一般集中处理,按图书的总体内容归类;如果各卷可分散独立,有利于读者使用,也可以分散处理,按分卷内容归类。
4、丛书:一般集中处理。
5、工具书:综合性工具书入综合性图书类,专科性工具书按学科性质各入其类。
6、连续性出版物:一般集中归类。
7、随书光盘:随原书归类。
8、复本图书依原索书号给号,但需审查分类号是否正确,如有明显错误应予以更正。
二、图书标引工作程序
1、核书
认真核对验收部门转交的新书,检查是否与验收工作单完全一致,保证书单相符。如发现问题,及时与验收人员沟通解决。
2、查重
通过计算机管理系统中的编目子系统的自动查重功能,对于新书在标引工作前通过计算机自动查重,避免一书多号的现象。
3、加工
图书核对完毕后,由验收人员加盖馆藏章,打图书登录号。加盖馆藏章,盖于书名页正中间,馆藏章要盖得端正清楚。图书登录号打在书名页右下方空白处和第21页,图书登录号也必须清晰。条形码贴在书名页正上方,同时加贴磁条,及时做好纸质图书登录帐和电子账目。
4、册送
每批图书加工结束后,移交典藏,做好交接手续。
5、装订图书总帐及其他账目。
6、典藏人员保管好图书总帐和调配验收工作单。