图书采访工作细则-图书馆

一、采访原则

根据本馆的性质、任务、馆藏基础、读者对象及经费等情况，制订本原则。以达到有目的的选购文献资源，不断提高馆藏质量，逐步形成本馆的藏书特色，为广大读者提供丰富的馆藏资料，更好地为教学、科研服务。

1、采访工作首先要坚持“三优先”原则，即：即教学急需资料优先、科研急需资料优先、学科建设急需资料优先。

2、采访工作要在做好读者需求、馆藏状况及出版发行情况调查基础上，按采购经费和藏书补充计划实施。在执行中要对藏书动态和计划完成情况进行分析研究，并随时做必要的调整，以保证计划顺利完成。

3、在采访工作中应努力处理好当前需要与长远需要的关系，重点学科图书与一般参考图书的关系，中文图书与外文图书的关系，数量与品种的关系。

4、保证重点，兼顾一般。在图书采购中尤其是外文图书要重点保证我校外语专业学生用书，中文图书重点保证教学参考和文科阅读满足率要求，注意不同版本的教学参考书、教辅读物品种要齐全，复本要适当，同时对新学科和边缘学科的图书也要适量入藏。

5、图书采购中要强调科学性、针对性、完整性和及时性。对已购入但借阅率低的连续出版物和图书都要停订、停购。

二、采购标准

1、中外文图书的采购必须是国家公开发行的出版物，均应公开招标图书供应商和参加大型图书订货会为主。

2、以采集印刷型文献和电子出版物为主，同时也要注意其它载体，如录音带、录像带等类型的文献。

3、凡与我校专业无关的通俗读物、大型文集一律不采。

4、文艺图书和消遣性图书以及中小学用书等与教学无关的图书未经馆长批准不采。

5、凡我校教职工编著的教材、专著（大型文集除外）均可馆藏5册。

6、图书采购类别及复本数见附表2。

附表2 图书采购类别及复本数表

三、采购方式方法

1、期货订购

指根据文献出版信息，从图书供应商所提供的文献征订目录中选择所需文献，向图书供应商发出订单，由图书供应商按照订单预定的品种、数量提供文献。可通过手工方式或网络方式提供、填制订单。该方式适用于经费充裕、采购品种多、数量大、长期订购的情况。

2、现货选购

采访人员直接到出版社、书展、书店等地直接挑选的购买方式。适用于采购急需的专业文献或有专业人员参与现场选购的情况。

3、非购买方式

除资金采选文献入藏外，对于非购买方式获取的文献也应做为文献收藏的补充方式。具体方式有：呈缴、交换、调拨、征集、接受捐赠、复制、自行制作等方式。

四、图书验收程序

1、新书到馆后，采购人员和验收人员共同进行手工验收，拆包后，核对码单和到馆图书的价格、复本数，图书的价格必须与码单、发票上的金额完全一致。如有出入或者发现质量问题，如：破损、缺页、倒装、页次颠倒等情况，须由采购人员及时与图书供应商联系，妥善处理。

2、对图书供应商分配来的图书，应根据采购标准验收，不需要的图书应交采购人员及时联系退回。

五、报帐和统计

1、报帐

为控制财务风险，图书馆应在所订购文献到货，同时经验收人员验收准确无误后，打印验收工作单，连同图书供应商提供的有效财务报销凭据，办理付款。每批验收工作单总价格必须与供应商提供的发票价格一致；发票必须由采购人员和验收人员共同签字，由馆长审批，然后开具内部结算单，到财务部门办理报账手续。

2、统计

采访人员要对每月预定图书的种、册及金额做出统计；对每一批次进馆的新书做好种、册数及支出经费统计；平均书价统计；以便及时对采购计划做出调整。