本系统采用的是客户/服务器方式，即所有的应用程序都安装在每一台工作站上，服务器只运行数据库的核心服务程序和存储过程，因此，每一位工作人员，就承担了本机应用程序的维护工作，为保证系统正常运行，每位工作人员都必须遵守以下规则：

1、每个工作人员都有帐号、密码，在进入系统时，必须经过注册认证，方可使用，因此，每个工作人员必须保管好个人的帐号、密码，防止被他人盗用。新增工作人员由系统管理员为其设定注册帐号、密码、使用权限。

2、不要在本机上随便安装软件，特别是各种游戏软件，以防止感染病毒。

3、不得随便更改机器的系统配置，包括CMOS、显示模式、分辨率、字体、机器名、IP地址、数据库客户端配置等，这些系统配置参数的修改，将会导致系统不能正常工作，也可能影响在网上的其他工作站。

4、各业务部门之间必须保持协调，有关系统参数的修改，如有可能对其他环节的业务处理，产生影响，必须在协调后，再做处理。

5、各类网络设备，网线、集线器不得随便关闭、拔插。

6、对存放在客户机上，但有可能影响全局工作的模板文件的修改，如卡片模板文件、书标模板文件，修改之前必须通知部门业务负责人，统一修改和更新。

7、每台工作站在开始工作时，都必须以网络客户方式登录，否则，将无法使用网络资源，如打印机、光盘驱动器。

8、如硬件、应用软件工作异常，请通知系统管理员，请勿随意更改系统配置。

9、系统管理员应每天定时做数据备份，以确保数据安全。定期装入/维护订购数据、标准MARC数据，并每天作好工作日记。

10、在完成工作以后，应退出程序，正常关机。