图书馆一般用品指低值易耗品，如硬盘、声卡、内存条、键盘、保护卡、U盘、打印机鼓、电源插座、纸张、鼠标、订书器、打号机、胶带等。

1、采购

一般用品全部由办公室统一采购和管理。采购应本着价廉物美、急事先办的原则，充分保证办公的需要。各部要根据工作需要在每学年末提出下学年购置申请并附带需求说明交办公室，办公室根据库存情况写出全馆所需一般用品购置计划（包括项目，数量，金额），报馆长审核后方可购置。临时急需低值易耗品由部主任向办公室提出报告, 办公室根据库存情况和图书馆整体情况向馆长提出购置或调剂建议，经馆长决定购买或调剂。

2、验收

一般用品购置后由两人以上验收，再由馆长审定批准后凭发票向计财处报销。采购物品后，办公室应及时登记并建实物帐。

3、使用

一般用品购置后，由部主任领用并进行领用登记制。低值品必须实行以旧换新。工具类物品和购买的软件由部主任领取和保管, 其他工作人员向部主任领用。部主任工作调整时应将上述物品交办公室销帐，丢失的按一定的折旧率赔偿。

对于调整出来、暂时不用的一般用品，办公室要做好维护和保管工作。一般用品报废时应由使用部门书面说明原因，部主任签名确认后报办公室。物品要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。各部要建立一般用品帐，要做到帐物相符。

职工调离，部门领导需监督调离人员将个人使用的一般用品归还本部门，否则按折价赔偿。