一、借阅证件的办理

1、本校教职工，凭本人工作证或职能部门的相关证明，一张近期一寸免冠半身彩照，均可到图书馆技术部办理借阅证（第一次免费）。

2、新入学的学生在接受由图书馆组织的“新生入馆教育”后，统一安排时间，集体办理借阅证。办理时，提交班级名册（电子版和纸质版）、一张近期一寸免冠半身彩照。借阅证的有效期为学生在校学习期限。

3、自2010年12份起，2010级学生及本校教职工可凭学校统一办理的一卡通代替借阅证，实现借阅功能。一卡通的有效期为学生在校学习期限。

二、借阅证件使用

1、借阅证件是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带借阅证和一卡通，按相关规定使用，并自觉接受工作人员的检查。

2、借阅证或一卡通只限本人使用，不得转借他人，因转借而发生的一切后果，其责任由证件持有者承担。

3、凡借阅证上无照片、印章、条码、单位、姓名模糊不清无法辨认者，一卡通计算机无法读取信息者，不得进入借阅室及阅览室。

4、涂改借阅证上相关信息、换照片、伪造借阅证者，一经发现停止借阅一年，同时视情况罚款，并在图书馆内通报批评，并通知相关部门。

三、借阅证件的挂失及补办

1、借阅证或一卡通如有遗失，应立即到图书馆业务部办理挂失手续，否则，挂失前所造成的损失由遗证人自行承担。

2、因遗失要求补办借阅证者，必须在挂失当日起七天后方可办理。补办时须持本人学生证、工作证或相关职能部门的证明，一张近期一寸免冠半身彩照、5元工本费，并将所借图书全部还清，然后到图书馆技术部办理。

3、如在一周内找到已挂失的借阅证，可到技术部办理解挂手续，原证可继续使用。

4、验证与离校

（1）为加强借阅览管理，避免给丢失借阅证的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验借阅证。每次普查之后，未经查验的借阅证自动失效。

（2）读者离开学校时（包括毕业离校、工作调动、休学、退学等）须将所借图书全部还清，经图书办公室公室确认后，方可办理离校手续；借阅证所有者去世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书办公室理相关手续。

（3）由单位或个人担保而办理了图书借阅证的读者，该读者离校时如不按规定到图书办公室理还书退证手续，由主管单位或担保人负责追回图书或赔偿。